MAKALAH Pengembangan Sistem

MAKALAH

Pengembangan Sistem

Makalah ini disusun Guna Memenuhi Tugas

Mata Kuliah : SISTEM INFORMASI PERBANKAN SYARIAH

 Dosen Pengampu : Ibu Alva Yenica Nandavita, M,E.Sy

Disusun Oleh:

Kelas A

Kelompok 3

Diah Ayu Ratnasari                      1704100201

Firda Nurhabibah                        1702100042

Kurnia Sri Devi                             1704100

Muhammad Nur Sodik                1704100155

JURUSAN STRATA SATU (S-1) PERBANKAN SYARIAH

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)

METRO

1440 H/ 2019 M

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...................................................................................... i

DAFTAR ISI.................................................................................................. ii

BAB I PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang................................................................................. 1

B.     Rumusan Masalah............................................................................ 1

BAB II PEMBAHASAN

A.    Pengertian Pengembangan Sistem................................................... 2

B.     Faktor-faktor Perlunya Pengembangan Sistem................................ 2

C.     Proses Pengembangan Sistem Informasi.......................................... 7

BAB III PENUTUP

DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

A.  Latar Belakang

Sistem informasi baru tumbuh dari proses pemecahan masalah organisasional. Sebuah sistem informasi baru diciptakan sebagai solusi untuk beberapa jenis masalah atau sekumpulan masalah yang dihadapi perusahaan. Masalahnya mungkin adalah seorang manajer atau karyawan menyadari bahwa perusahaan tidak berjalan sesuai yang diharapkan, atau bisa juga timbul dari kesadaran bahwa perusahaan seharusnya mengambil keuntungan dari kesempatan-kesempatan baru untuk menjadi sukses.

Aktivitas yang mengarah pada pembuatan solusi sistem informasi perusahaan untuk mengatasi masalah perusahaan atau memanfaatkan kesempatan disebut pengembangan sistem (system development). Pengembangan sistem adalah suatu jenis pemecahan masalah yang terstruktur dengan aktivitas yang jelas. Aktivitas-aktivitas ini terdiri atas analisis sistem, perancangan sistem, pemrograman, pengujian, konversi, serta produksi dan pemeliharaan.

B.  Rumusan Masalah

1.      Apa pengertian dari pengembangan sisitem?

2.      Apa saja faktor-faktor yag mempengaruhi pengembangan sistem?

3.      Bagaimana proses pengembangan sistem?

BAB II

PEMBAHASAN

A.  Pengertian Pengembangan Sistem

Pengembangan sistem adalah penyusunan suatu sistem yang baruuntuk menggantikan sistem yang lama secarakeseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Pengembangan sistemi nformasi adalah kumpulan kegiatan para analis sistem, perancang, dan pemakai yang mengembangkan dan mengimplementasikan system informasi.

Terdapat beberapa definisi mengenai pengembangan sistem informasi diantaranya adalah :

1.     Aktifitas untuk menghasilkan sistem informasi berbasis komputer untuk menyelesaikan permasalahan organisasi atau memanfaatkan kesempatan (opportunities) yang timbul.

2.     Kumpulan kegiatan para analis sistem, perancang, dan pemakai yang mengembangkan dan mengimlementasikan sistem informasi.

3.     Tahapan kegiatan yang dilakukan selama pembangunan sistem informasi

4.     Proses merencanakan, mengembangkan, dan mengimplementasikan sistem informasi dengan menggunakan metode, teknik, dan alat bantu pengembangan tertentu.[1]

B.  Faktor-faktor Perlunya Pengembangan Sistem

Sistem lama yang perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal :

1.    Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem yang lama. Permasalahan yang timbul dapat berupa :

a)    Ketidakberesan sistem yang lama

Ketidakberesan dalam sistem yang lama menyebabkan sistem yang lama tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.

b)   Pertumbuhan organisasi

Kebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan data semakin meningkat, perubahan prinsip akuntansi yang baru menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru, karena sistem yanglama tidak efektif lagi dan tidak dapat memenuhi lagi semua kebutuhaninformasi yang dibutuhkan manajemen.

2.    Rencana-rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatankesempatan dan peluang-peluang pasar, sehingga teknologi informasi perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi agar dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen.

3.    Adanya instruksi dari pimpinan atau adanya peraturan pemerintah

Penyusunan sistem yang baru dapat juga terjadi karena adanya instruksiinstruksi dari atas pimpinan ataupun dari luar organisasi, seperti misalnya peraturan pemerintah.[2]

4.  Indikator Diperlukannya Pengembangan Sistem

a.         Keluhan pelanggan

b.        Pengiriman barang yang sering tertunda

c.         Pembayaran gaji yang terlambat

d.        Laporan yang tidak tepat waktu

e.         Isi laporan yang sering salah

f.         Tanggung jawab yang tidak jelas

g.        Waktu kerja yang berlebihan

h.        Ketidakberesan kas

i.          Produktivitas tenaga kerja yang rendah

j.          Banyaknya pekerja yang menganggur

k.        Kegiatan yang tumpang tindih

l.          Tanggapan yang lambat terhadap pelanggan

m.      Kehilangan kesempatan kompetisi pasar

n.        Persediaan barang yang terlalu tinggi

o.        Pemesanan kembali barang yang tidak efisien

p.        Biaya operasi yang tinggi

q.        File-file yang kurang teratur

r.          Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran

s.         Tertundanya pengiriman karena kurang persediaan

t.          Investasi yang tidak efisien

u.        Peramalan penjualan dan produksi tidak tepat

v.        Kapasitas produksi yang menganggur

w.      Pekerjaan manajer yang terlalu teknis

x.        DLL.

5.  Dengan adanya sistem baru diharapkan terjadi peningkatan dalam hal :

a.       Kinerja, yang dapat diukur dari throughput dan respon time. Throughput : jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan pada suatu saat tertentu Respon time : Rata-rata waktu tertunda di antara dua transaksi.

b.      Kualitas informasi yang disajikan

c.       Keuntungan (penurunan biaya). Berhubungan dengan jumlah sumber daya yang digunakan

d.      Kontrol (pengendalian)

e.       Efisiensi

f.       Pelayanan.[3]

C.  Proses Pengembangan Sistem Informasi

Dalam pengembangan sistem informasi memiliki beberapa tahap, diantaranya:

1.        Perencanaan Sistem

Merupakan suatu rangkaian kegiatan sejak ide pertama yang melatarbelakangi pelaksanaan pengembangan sistem tersebut dilontarkan. Dalam tahap ini sistem harus mendapatkan perhatian yang sama besarnya dengan merencanakan proyek-proyek besar lainnya, seperti perencanaan pengadaan perangkat jaringan teknologi informasi (TI), rencana membangun gedung kantor 15 tingkat. Keuntungan-keuntungan yang diperoleh jika proyek pengembangan sistem informasi direncanakan secara matang, mencakup:

a.       Ruang lingkup proyek dapat ditentukan secara jelas dan tegas.

b.      Dapat mengidentifikasi wilayah/area permasalahan potensial.

c.       Dapat mengatur urutan kegiatan.

d.      Tersedianya sarana pengendalian.

2.      Analisis Sistem

Analisis sistem adalah proses koleksi, pengaturan dan evaluasi fakta tentang informasi yang dibutuhkan dan lingkungan tempat sistem akan dijalankan. Dalam rangka pengumpulan fakta tentang informasi dan lingkungan sistem, diantaranya meliputi hal-hal:

a.       Latar belakang informasi, meliputi asal informasi, pemakai dan beban pengunaan.

b.      Prosedur, yaitu cara atau tugas yang selama ini berjalan dan dikerjakan.

c.       Aliran informasi, meliputi aliran data informasi dari satu bagian ke bagian lain.

d.      Penentuan masalah, yaitu melalui langkah mulai dari penelaahan latar belakang informasi, prosedur dan aliran informasi, maka akan dapat diketahui masalah yang ada.

Selanjutnya dengan pengelompokan informasi dan data sesuai bidangnya, maka evaluasi pada analisis sistem harus dapat memberi gambaran tentang:

a.       Beban kerja

b.      Pemanfaatan laporan

c.       Pengumpulan data masukan

d.      Analisa kode

e.       File induk

f.       Prosedur dan aliran informasi

g.      Penelaahan berapa biaya.

3.    Rancangan Sistem

Rancangan sistem ini meliputi kegiatan yang bertujuan untuk menggambarkan wujud sistem yang akan dibuat, seperti halnya apabila kita akan membangun rumah, maka rancangan sistem ini dapat kita analogikan dengan bentuk gambar rumah yang akan kita bangun. Dari rancangan sistem ini, pokok-pokoknya meliputi:

a.       Tujuan

b.      Spesifikasi keluaran

c.       Spesifikasi masukan

d.      Spesifikasi file induk

e.       Prosedur dan aliran data

f.     Analisis biaya manfaat

g.    Persetujuan

Untuk memperoleh rancangan yang baik, keterlibatan pada pemakai diperlukan. Hal ini disebabkan karena tujuan utama adalah pemanfaatannya, disamping adanya proses kreatif dari ahli teknis (Sabarguna, 2003). Dengan kata lain, keterlibatan pemakai dari tahap analisis sampai rancangan sistem diperlukan untuk menjaga agar sistem yang dirancang benar-benar sesuai dengan kebutuhan.

4.        Pembangunan Fisik/Konstruksi

Berdasarkan desain yang telah dibuat, konstruksi atau pengembangan sistem yang sesungguhnya (secara fisik) dibangun. Tim teknis merupakan tulang punggung pelaksanaan tahap ini, mengingat semua hal yang bersifat konseptual harus diwujudkan dalam suatu konstruksi teknologi informasi dalam skala yang lebih detail. Dari semua tahap yang ada, tahap konstruksi inilah yang biasanya paling banyak melihatkan sumber daya terbesar, terutama dalam hal penggunaan SDM, biaya, dan waktu. Pengendalian terhadap manajemen proyek pada tahap konstruksi harus diperketat agar penggunaan sumber daya dapat efektif dan efisien. Bagaimanapun, hal ini akan berdampak terhadap keberhasilan proyek sistem informasi yang diselesaikan secara tepat waktu. Akhir dari tahap konstruksi biasanya berupa uji coba atas sistem informasi yang baru dikembangkan.

5.        Implementasi Sistem

Pada implementasi sistem, tahapan yang perlu diikuti antara lain:

a.     Pembuatan program

b.    Pelatihan

c.     Konversi file

d.    Uji coba sistem

e.     Dokumentasi

Secara umum, yang perlu diperhatikan adalah perangkat keras, perangkat lunak dan pemakai agar bisa berjalan sesuai dengan tujuan dan diperoleh manfaat.

6.        Pemeliharaan Sistem

Sistem yang telah terbentuk dan berjalan, harus dipelihara agar:

a.         Bisa terus berjalan secara mulus.

b.         Bila ada kerusakan kecil dapat segera diketahui dan tidak menjadi besar.

c.         Menjamin agar sistem yang ada bisa dikendalikan dari kemungkinan kerusakan yang fatal.

Manfaat pemeliharaan yang terarah sudah bisa dilihat, tetapi pelaksanaan sering tidak semudah itu karena kemalasan atau karena alasan penghematan biaya. Padahal pemeliharaan merupakan dasar penghematan biaya pada sektor perbaikan.[4]

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

1.      Pengembangan sistem adalah penyusunan suatu sistem yang baruuntuk menggantikan sistem yang lama secarakeseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Pengembangan sistemi nformasi adalah kumpulan kegiatan para analis sistem, perancang, dan pemakai yang mengembangkan dan mengimplementasikan system informasi.

2.      Faktor-faktor Perlunya Pengembangan Sistem

Sistem lama yang perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal :

a.       Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem yang lama

b.      Rencana-rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatankesempatan dan peluang-peluang pasar

c.       Adanya instruksi dari pimpinan atau adanya peraturan pemerintah

d.      Indikator Diperlukannya Pengembangan Sistem

3.      Perencanaan Sistem

Merupakan suatu rangkaian kegiatan sejak ide pertama yang melatarbelakangi pelaksanaan pengembangan sistem tersebut dilontarkan.

DAFTAR PUSTAKA

James A. 1996. Management Information Systems. Jakarta: Grafindo.

Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon, 2007, Management Information System, 10^th Edition,Pearson Education

Reymond, MC Leod. 2009. Sistem Informasi Manajemen. Salemba Empat.

Husein, M.F dan Wibowo, A. 2002. Sistem Informasi Manajemen (Edisi Revisi). Yogyakarta: Unit Penerbit dan Percetakan AMP YKPN

---

[1] James A. 1996. Management Information Systems. Jakarta: Grafindo. Hal 56

[2] Kenneth C. Laudon, Jane P. Laudon, 2007, Management Information System, 10^th Edition,Pearson Education. Hal 34

[3] Reymond, MC Leod. 2009. Sistem Informasi Manajemen. Salemba Empat. Hal 76

[4] Husein, M.F dan Wibowo, A. 2002. Sistem Informasi Manajemen (Edisi Revisi). Yogyakarta: Unit Penerbit dan Percetakan AMP YKPN. Hal 132-134

Share This :